Las respectivas asesorías al director ejecutivo del Servicio Local de Educación Pública Costa Araucanía están conformadas por:

1. DEPARTAMENTO JURIDICO:

- Asesorar, en materias legales, a las autoridades del Servicio Local de Educación en el marco de la normativa vigente aplicable a los ámbitos de acción de la Institución.

- Asesorar al Equipo Directivo en relación con temas jurídicos atingentes a la Institución, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones.

- Mantener actualizada a las autoridades del Servicio Local de Educación sobre la normativa vigente y posibles modificaciones que deben ser realizadas para su cumplimiento.

2. GABINETE:

- Apoyar la gestión del director ejecutivo, facilitando la coordinación del Equipo Profesional, Técnico y Administrativo del Servicio.

- Asesorar al director ejecutivo en cuanto a la gestión general del Servicio.

- Canalizar bidireccionalmente información entre el director ejecutivo y las distintas unidades y Red de establecimientos educacionales, en casos en que no sea posible comunicación directa expedita.

3. COMUNICACIONES:

- Diseñar e implementar una estrategia comunicacional para el Servicio Local de Educación.

- Gestionar las comunicaciones internas y externas del servicio, garantizando la existencia de información clara y actualizada en los distintos canales comunicacionales.

- Representar al Servicio Loca I de Educación ante actores externos.

- Proponer y ejecutar planes de gestión de crisis ante eventos complejos que afecten al Servicio.

- Asesorar al Equipo Directivo y a otras unidades del Servicio en cuanto a sus acciones comunicativas externas, generando una imagen institucional coherente.

4. ESTUDIOS E INFORMACIÓN:

- Recopilar y sistematizar información proveniente de las distintas áreas del Servicio Local de Educación, generando estudios que contribuyan a la toma de decisiones.

- Responder a requerimientos de elaboración de estudios a nivel transversal del Servicio.

- Consolidar información del SLEP y/o de su Red de establecimientos educacionales, para facilitar la toma de decisiones del Equipo Directivo.

- Elaborar estudios y/o reportes para distintos actores u organismos relacionados con el Servicio.

5. DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN Y VINCULACIÓN TERRITORIAL:

Este Departamento se organizará de la siguiente forma:

5.1 PARITICIPACIÓN CIUDADANA:

- Diseñar e implementar estrategias y mecanismos de participación de la comunidad en los programas e iniciativas que impulsa el SLEP, apoyando en su implementación a los establecimientos del territorio.

- Diseñar estrategias de participación de la ciudadanía del territorio, adecuándose a las características de éste, monitoreando su ejecución.

- Diseñar e implementar acciones de evaluación del impacto de las distintas iniciativas y programas del SLEP en la ciudadanía.

- Asesorar a los establecimientos en cuanto a la implementación de iniciativas de participación ciudadana, cuando sea pertinente.

- Coordinar la correcta instalación del Consejo Local y Comité Directivo con todos sus actores, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Fomentar la correcta participación de directores en las instancias de elaboración del PME, PEI, haciendo seguimiento, monitoreo de sesiones y fomentando la participación.

- Asegurar la adecuada realización de jornadas anuales de evaluación del plan de mejoramiento educativo (PNE) y del Reglamento interno, convocada por el director, en la que participará la comunidad educativa y un representante del servicio local (artículo 7 de la Ley N° 21.040).

- Coordinar la realización de la conferencia de directores de Establecimientos para analizar el estado de avance del Plan Estratégico Local y el diseño de prestación del modelo de Apoyo TP (artículo 12 de la Ley N° 21.040).

- Coordinar la conformación de consejos de Educación Parvularia, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Asegurar la adecuada conformación de Centros de Padres, Centros de Alumnos y consejos escolares, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Gestionar y monitorear la aplicación de la ley 20.500 asegurando la participación ciudadana en la gestión pública del Servicio Local.

- Coordinarse con la Subdirección Técnico-Pedagógica para todas las tareas y acciones que involucren directamente a la comunidad educativa.

5.2 ATENCIÓN A LA COMUNIDAD:

- Asesorar a los establecimientos del territorio en su relación con su comunidad inmediata, cuando sea requerido.

- Atender y derivar consultas de mayor Complejidad a las áreas expertas del Servicio, realizando el seguimiento al proceso de respuesta.

- Establecer y desarrollar relaciones con organismos externos del territorio, en coordinación con la Subdirección de Apoyo Técnico-Pedagógico, con el fin de generar alianzas beneficiosas para la comunidad y para la red educativa en la cual se desempeña.

6. AUDITORIA:

- Gestionar los procesos institucionales de implementación y monitoreo de normas y estándares que aplican al Servicio Local, asegurando que sus actuaciones, procesos y sistemas se ajusten a ellas.

- Asesorar al Equipo Directivo en cuanto a estándares y normativas que aplican al Servicio, proponiendo vías de implementación.

- Gestionar procesos de auditoria interna, coordinando a las unidades del Servicio en su ejecució

- Coordinar la relación con otros organismos gubernamentales que puedan requerir información sobre los procesos de auditoría.

 La Subdirección de Planificación y Control de Gestión en el Servicio Local debe cumplir con las funciones señaladas en el artículo 25, inciso quinto, de la ley N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma:

 1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN:

-Gestionar la planificación institucional de mediano y largo plazo en función de los objetivos estratégicos del Servicio, definiendo mecanismos de control que permitan su desarrollo.

- Asesorar oportunamente al Equipo Directivo del Servicio y de los establecimientos en cuanto a los temas pertinentes al área, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones.

- Asesorar al Equipo directivo en cuanto a las inversiones de recursos del Servicio. 

-Supervisar el desempeño del Servicio en relación con los indicadores de gestión establecidos para ésta, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.

Esta subdirección del Servicio Local de Educación Pública le corresponden, entre otras, las funciones señaladas en el artículo 25, inciso tercero, de la ley N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma:

1. ÁREA MEJORA CONTINUA Y ACOMPAÑAMIENTO ESCOLAR:

- Liderar los procesos asociados al apoyo y acompañamiento técnico-pedagógico del territorio a cargo, resguardando su calidad y pertinencia en relación con la realidad y contexto de los establecimientos del territorio.

- Definir directrices de implementación de los procesos de acompañamiento técnico pedagógico según las características de los establecimientos educacionales del territorio, supervisando su implementación.

- Coordinar y monitorear los procesos de acompañamiento técnico pedagógico que desarrolla la unidad, resguardando su calidad y pertinencia territorial.- Contribuir a la definición, desarrollo, implementación y evaluación del Plan Estratégico Local y del Plan Anual, garantizando su cumplimiento.

- Asesorar al equipo directivo de los establecimientos y a otras unidades del SLEP en cuanto a los temas pertinentes al área, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones tanto a nivel intermedio como a nivel de cada centro educativo.

 2. ÁREA FORMACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL:

- Liderar los procesos de desarrollo profesional de los equipos directivos, docentes y de asistentes de la educación de los establecimientos, con el fin de favorecer el mejoramiento continuo de los procesos y resultados de aprendizaje y la formación integral de los estudiantes del territorio.

- Liderar los procesos de detección de necesidades de desarrollo profesional de los actores educativos de las comunidades escolares en el territorio, coordinando y supervisando las actividades desarrolladas por los miembros del equipo del nivel intermedio a cargo en dicho proceso.

- Definir directrices metodológicas de formación a implementar en el territorio, en base a sus características particulares, asegurando la calidad y eficacia en el proceso de desarrollo profesional, además de su pertinencia territorial.

 - Evaluar, y posteriormente aprobar, la ejecución de la planificación de actividades de desarrollo profesional del territorio, supervisando aspectos metodológicos, de pertinencia, calidad y presupuestarios asociados a su desarrollo.

 - Asesorar al equipo directivo de los establecimientos y a otras unidades del SLEP en cuanto a los temas de desarrollo profesional y de diseño curricular, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones en cuanto a actividades formativas.

 - Asegurar la implementación de los procesos de mentoría de profesores nóveles en el territorio, así como la articulación con las Universidades para efectos de colaborar en forma activa con la formación docente inicial y continua.

3. ÁREA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS EDUCATIVOS:

 - Definir y liderar la implementación de sistemas de monitoreo y seguimiento de procesos y resultados educativos de los establecimientos del territorio, con el fin de orientar el apoyo y las medidas de mejoramiento continuo, el intercambio de experiencias y la gestión del conocimiento.

 - Diseñar los instrumentos y herramientas necesarios para monitorear el desempeño de los establecimientos del territorio en relación a sus procesos y resultados educativos, con el fin de orientar el apoyo, y contribuir al mejoramiento continuo y a la identificación de buenas prácticas.

 - Coordinar y supervisar los procesos de recopilación de información por medio de los instrumentos y herramientas definidas, asegurando su pertinencia, validez, confiabilidad y exactitud.

 - Asesorar a otras unidades del SLEP y a los equipos directivos de los establecimientos respecto del análisis e interpretación de la información producida y recopilada, contribuyendo con ello a una adecuada toma de decisiones.