La Subdirección de Planificación y Control de Gestión en el Servicio Local debe cumplir con las funciones señaladas en el artículo 25, inciso quinto, de la ley N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma: 1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN: -Gestionar la planificación institucional de mediano y largo plazo en función de los objetivos estratégicos del Servicio, definiendo mecanismos de control que permitan su desarrollo. - Asesorar oportunamente al Equipo Directivo del Servicio y de los establecimientos en cuanto a los temas pertinentes al área, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones. - Asesorar al Equipo directivo en cuanto a las inversiones de recursos del Servicio. -Supervisar el desempeño del Servicio en relación con los indicadores de gestión establecidos para ésta, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas. 1.1 ÁREA DE MANTENCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA: -Liderar la implementación de proyectos de inversión de infraestructura del Servicio Local de Educación, con el fin de dar respuesta a las necesidades de la localidad en la cual está inserto. -Asesorar al Equipo Directivo en cuanto a la definición de proyectos de inversión en infraestructura a desarrollar, contribuyendo en el proceso de toma de decisiones. -Coordinar y participar en la elaboración de proyectos del Servicio Local de Educación. -Supervisar la implementación de los proyectos aprobados, realizando las coordinaciones pertinentes con otras unidades o establecimientos de la red para su ejecución. -Establecer el nexo entre el Servicio y la Dirección de Educación Pública en materias de infraestructuraEstablecer coordinaciones con otros actores y organismos públicos y privados, en materias de infraestructura. 1.2 UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES: -Gestionar los procesos de mantenimiento de sistemas eléctricos, telefónicos, de inmuebles y otros servicios generales asociados al SLEP y los establecimientos educacionales de la Red, garantizando su óptimo estado y funcionamiento. -Planificar las acciones de mantención preventiva sobre la base del análisis del funcionamiento del período anterior, coordinando su ejecución por parte del equipo a cargo. -Gestionar la ejecución de acciones de mantención ante incidentes, cumpliendo los criterios de oportunidad y eficacia establecidos. -Definir y coordinar la ejecución de acciones de mantención de inmuebles, tanto preventiva como ante incidentes. -Supervisar el desempeño de servicios externalizados. -Analizar solicitudes de otras unidades del SLEP o de establecimientos de la Red, entregando respuesta a ellas dentro de su ámbito de acción. -Supervisar el funcionamiento de la Oficina de Partes, garantizando el orden y registro de la documentación que ingresa y sale del SLEP. |