Las respectivas asesorías al director ejecutivo del Servicio Local de Educación Pública Costa Araucanía están conformadas por:

1. DEPARTAMENTO JURIDICO:

- Asesorar, en materias legales, a las autoridades del Servicio Local de Educación en el marco de la normativa vigente aplicable a los ámbitos de acción de la Institución.

- Asesorar al Equipo Directivo en relación con temas jurídicos atingentes a la Institución, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones.

- Mantener actualizada a las autoridades del Servicio Local de Educación sobre la normativa vigente y posibles modificaciones que deben ser realizadas para su cumplimiento.

2. GABINETE:

- Apoyar la gestión del director ejecutivo, facilitando la coordinación del Equipo Profesional, Técnico y Administrativo del Servicio.

- Asesorar al director ejecutivo en cuanto a la gestión general del Servicio.

- Canalizar bidireccionalmente información entre el director ejecutivo y las distintas unidades y Red de establecimientos educacionales, en casos en que no sea posible comunicación directa expedita.

3. COMUNICACIONES:

- Diseñar e implementar una estrategia comunicacional para el Servicio Local de Educación.

- Gestionar las comunicaciones internas y externas del servicio, garantizando la existencia de información clara y actualizada en los distintos canales comunicacionales.

- Representar al Servicio Loca I de Educación ante actores externos.

- Proponer y ejecutar planes de gestión de crisis ante eventos complejos que afecten al Servicio.

- Asesorar al Equipo Directivo y a otras unidades del Servicio en cuanto a sus acciones comunicativas externas, generando una imagen institucional coherente.

4. ESTUDIOS E INFORMACIÓN:

- Recopilar y sistematizar información proveniente de las distintas áreas del Servicio Local de Educación, generando estudios que contribuyan a la toma de decisiones.

- Responder a requerimientos de elaboración de estudios a nivel transversal del Servicio.

- Consolidar información del SLEP y/o de su Red de establecimientos educacionales, para facilitar la toma de decisiones del Equipo Directivo.

- Elaborar estudios y/o reportes para distintos actores u organismos relacionados con el Servicio.

5. DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN Y VINCULACIÓN TERRITORIAL:

Este Departamento se organizará de la siguiente forma:

5.1 PARITICIPACIÓN CIUDADANA:

- Diseñar e implementar estrategias y mecanismos de participación de la comunidad en los programas e iniciativas que impulsa el SLEP, apoyando en su implementación a los establecimientos del territorio.

- Diseñar estrategias de participación de la ciudadanía del territorio, adecuándose a las características de éste, monitoreando su ejecución.

- Diseñar e implementar acciones de evaluación del impacto de las distintas iniciativas y programas del SLEP en la ciudadanía.

- Asesorar a los establecimientos en cuanto a la implementación de iniciativas de participación ciudadana, cuando sea pertinente.

- Coordinar la correcta instalación del Consejo Local y Comité Directivo con todos sus actores, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Fomentar la correcta participación de directores en las instancias de elaboración del PME, PEI, haciendo seguimiento, monitoreo de sesiones y fomentando la participación.

- Asegurar la adecuada realización de jornadas anuales de evaluación del plan de mejoramiento educativo (PNE) y del Reglamento interno, convocada por el director, en la que participará la comunidad educativa y un representante del servicio local (artículo 7 de la Ley N° 21.040).

- Coordinar la realización de la conferencia de directores de Establecimientos para analizar el estado de avance del Plan Estratégico Local y el diseño de prestación del modelo de Apoyo TP (artículo 12 de la Ley N° 21.040).

- Coordinar la conformación de consejos de Educación Parvularia, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Asegurar la adecuada conformación de Centros de Padres, Centros de Alumnos y consejos escolares, registrando y monitoreado las sesiones respectivas.

- Gestionar y monitorear la aplicación de la ley 20.500 asegurando la participación ciudadana en la gestión pública del Servicio Local.

- Coordinarse con la Subdirección Técnico-Pedagógica para todas las tareas y acciones que involucren directamente a la comunidad educativa.

5.2 ATENCIÓN A LA COMUNIDAD:

- Asesorar a los establecimientos del territorio en su relación con su comunidad inmediata, cuando sea requerido.

- Atender y derivar consultas de mayor Complejidad a las áreas expertas del Servicio, realizando el seguimiento al proceso de respuesta.

- Establecer y desarrollar relaciones con organismos externos del territorio, en coordinación con la Subdirección de Apoyo Técnico-Pedagógico, con el fin de generar alianzas beneficiosas para la comunidad y para la red educativa en la cual se desempeña.

6. AUDITORIA:

- Gestionar los procesos institucionales de implementación y monitoreo de normas y estándares que aplican al Servicio Local, asegurando que sus actuaciones, procesos y sistemas se ajusten a ellas.

- Asesorar al Equipo Directivo en cuanto a estándares y normativas que aplican al Servicio, proponiendo vías de implementación.

- Gestionar procesos de auditoria interna, coordinando a las unidades del Servicio en su ejecució

- Coordinar la relación con otros organismos gubernamentales que puedan requerir información sobre los procesos de auditoría.

 La Subdirección de Planificación y Control de Gestión en el Servicio Local debe cumplir con las funciones señaladas en el artículo 25, inciso quinto, de la ley N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma:

 1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN:

-Gestionar la planificación institucional de mediano y largo plazo en función de los objetivos estratégicos del Servicio, definiendo mecanismos de control que permitan su desarrollo.

- Asesorar oportunamente al Equipo Directivo del Servicio y de los establecimientos en cuanto a los temas pertinentes al área, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones.

- Asesorar al Equipo directivo en cuanto a las inversiones de recursos del Servicio. 

-Supervisar el desempeño del Servicio en relación con los indicadores de gestión establecidos para ésta, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.

Esta subdirección del Servicio Local de Educación Pública le corresponden, entre otras, las funciones señaladas en el artículo 25, inciso tercero, de la ley N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma:

1. ÁREA MEJORA CONTINUA Y ACOMPAÑAMIENTO ESCOLAR:

- Liderar los procesos asociados al apoyo y acompañamiento técnico-pedagógico del territorio a cargo, resguardando su calidad y pertinencia en relación con la realidad y contexto de los establecimientos del territorio.

- Definir directrices de implementación de los procesos de acompañamiento técnico pedagógico según las características de los establecimientos educacionales del territorio, supervisando su implementación.

- Coordinar y monitorear los procesos de acompañamiento técnico pedagógico que desarrolla la unidad, resguardando su calidad y pertinencia territorial.- Contribuir a la definición, desarrollo, implementación y evaluación del Plan Estratégico Local y del Plan Anual, garantizando su cumplimiento.

- Asesorar al equipo directivo de los establecimientos y a otras unidades del SLEP en cuanto a los temas pertinentes al área, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones tanto a nivel intermedio como a nivel de cada centro educativo.

 2. ÁREA FORMACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL:

- Liderar los procesos de desarrollo profesional de los equipos directivos, docentes y de asistentes de la educación de los establecimientos, con el fin de favorecer el mejoramiento continuo de los procesos y resultados de aprendizaje y la formación integral de los estudiantes del territorio.

- Liderar los procesos de detección de necesidades de desarrollo profesional de los actores educativos de las comunidades escolares en el territorio, coordinando y supervisando las actividades desarrolladas por los miembros del equipo del nivel intermedio a cargo en dicho proceso.

- Definir directrices metodológicas de formación a implementar en el territorio, en base a sus características particulares, asegurando la calidad y eficacia en el proceso de desarrollo profesional, además de su pertinencia territorial.

 - Evaluar, y posteriormente aprobar, la ejecución de la planificación de actividades de desarrollo profesional del territorio, supervisando aspectos metodológicos, de pertinencia, calidad y presupuestarios asociados a su desarrollo.

 - Asesorar al equipo directivo de los establecimientos y a otras unidades del SLEP en cuanto a los temas de desarrollo profesional y de diseño curricular, contribuyendo a una adecuada toma de decisiones en cuanto a actividades formativas.

 - Asegurar la implementación de los procesos de mentoría de profesores nóveles en el territorio, así como la articulación con las Universidades para efectos de colaborar en forma activa con la formación docente inicial y continua.

3. ÁREA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS EDUCATIVOS:

 - Definir y liderar la implementación de sistemas de monitoreo y seguimiento de procesos y resultados educativos de los establecimientos del territorio, con el fin de orientar el apoyo y las medidas de mejoramiento continuo, el intercambio de experiencias y la gestión del conocimiento.

 - Diseñar los instrumentos y herramientas necesarios para monitorear el desempeño de los establecimientos del territorio en relación a sus procesos y resultados educativos, con el fin de orientar el apoyo, y contribuir al mejoramiento continuo y a la identificación de buenas prácticas.

 - Coordinar y supervisar los procesos de recopilación de información por medio de los instrumentos y herramientas definidas, asegurando su pertinencia, validez, confiabilidad y exactitud.

 - Asesorar a otras unidades del SLEP y a los equipos directivos de los establecimientos respecto del análisis e interpretación de la información producida y recopilada, contribuyendo con ello a una adecuada toma de decisiones.

Esta subdirección del SLEP le corresponden, entre otras, las funciones señaladas en el artículo 25, inciso sexto, de la Iey N° 21.040 y se organiza de la siguiente forma:

1. AREA DE INFORMÁTICA:

- Gestionar el apoyo TI al Servicio y la Red de establecimientos relacionados, con el fin de garantizar un adecuado soporte informático a nivel local.

- Coordinar la otorgación de soporte informático, acogiendo y priorizando los distintos requerimientos del SLEP y su Red de Establecimientos Educacionales.

- Evaluar la continuidad operativa del sistema informático, en cuanto a adquisiciones, mantención y soporte, identificando fallas recurrentes y definiendo planes de acción a ser ejecutados.

2. DEPARTAMENTO DE FINANZAS:

Gestionar los procesos financieros, contables y de pago de remuneraciones a su cargo, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente para organismos públicos y los plazos institucionales establecidos para ello.

3. ÁREA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS:

- El área de gestión de personas contará con las siguientes unidades:

 3.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE PERSONAS:

- Liderar y monitorear la implementación de los planes e iniciativas asociadas a la gestión de personas, con el fin de contribuir al crecimiento de las capacidades organizacionales y al desarrollo de sus personas y equipos.

- Definir la planificación anual de formación y capacitación según los objetivos del Servicio y de la Red de establecimientos asociados, monitoreando su implementación.

- Liderar el ciclo de Evaluación de Desempeño, definiendo metas asociadas a su implementación y monitoreando su cumplimiento.

- Definir la implementación de iniciativas de Bienestar según los lineamientos definidos para el Servicio, evaluando el impacto de dichas iniciativas en los funcionarios.

- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente para Higiene y Seguridad, definiendo objetivos y planes de acción para garantizar su cumplimiento.

- Asesorar a los establecimientos educacionales de la red en aspectos de Desarrollo de Personas.

3.2 UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE PERSONAS:

- Liderar la administración de los procesos asociados al ciclo de vida laboral de las personas del SLEP, en los ámbitos de dotación y gestión de aspectos administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas aplicables a cada tipo de calidad jurídica bajo la cual se encuentren contratados.

- Administrar y monitorear la dotación del Servicio, asegurando el cumplimiento de los distintos aspectos normativos asociados a cada tipo de calidad jurídica de los contratos (Estatuto - Administrativo, Estatuto Docente, Código del Trabajo u Honorarios).

- Monitorear el cumplimiento de las disposiciones administrativas en cuanto a los documentos asociados al ciclo laboral de las personas, generando los ajustes necesarios a los procedimientos según cambios en normativas o a la realidad institucional.

- Asegurar la operatividad institucional mediante la provisión de personal idóneo, gestionando la activación de los procesos de reclutamiento y selección o reemplazo ante contingencias del servicio.

- Asesorar a la plana directiva, jefaturas y a los establecimientos de la Red en la toma de decisiones sobre temas de su competencia referidas a temas contractuales y de normativa aplicable a la administración del ciclo de vida laboral.

4. UNIDAD DE REMUNERACIONES:

- Coordinar y supervisar el proceso de pago de remuneraciones del Servicio y los establecimientos de la Red, respetando la normativa vigente y los plazos establecidos para ello.

- Supervisar el proceso de pago de remuneraciones del Servicio y de los establecimientos de la Red, identificando posibles desviaciones y proponiendo acciones correctivas ante errores.

- Supervisar el proceso de pago de imposiciones a las Instituciones pertinentes, identificando posibles desviaciones y proponiendo acciones correctivas ante errores.

- Analizar informes sobre procesos ejecutados.

- Aprobar las solicitudes de reembolso provenientes de las distintas unidades del SLEP y de los establecimientos de la Red, aplicando para ello los lineamientos institucionales definidos.

5. UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES:

- Liderar los procesos asociados a la provisión de insumos y servicios necesarios para el adecuado funcionamiento del Servicio y de los establecimientos educacionales de la Red, asegurando la eficiencia, oportunidad y transparencia en los procesos.

- Analizar y validar las solicitudes de compras y/o contratación de servicios de otras unidades o de establecimientos de la red, evaluando su pertinencia y urgencia.

- Coordinar los procesos de adquisiciones y de contratación de servicios según su tipo de funcionamiento (Convenio Marco, Licitación Pública o Trato Directo}, aplicando la normativa pertinente a cada una de ellas.

- Supervisar y evaluar el desempeño técnico de los distintos proveedores del Servicio, generando propuestas para optimizar su gestión.

- Asesorar a la planta directiva de los establecimientos educacionales de la Red en cuanto a compras y contrataciones.

6. OFICINA DE PARTES:

- Asegurar el adecuado orden en el ingreso y egreso de documentos institucionales, garantizando su trazabilidad y orden.

- Registrar y resguardar la documentación externa dirigida al Servicio, garantizado el cumplimiento de los protocolos establecidos para ello.

- Registrar, resguardar y gestionar el envío de la documentación institucional dirigida a otros organismos, cumpliendo los protocolos establecidos para ello.

- Registrar las áreas de ingreso y egreso de documentación interna del SLEP, asegurando su trazabilidad y resguardo.fff

7. Unidad de Control de Inventario y Existencias

- Administrar (planificar, organizar y controlar) de una forma eficiente y eficaz, todo el patrimonio de activos y existencias del Servicio Local de Educación Pública Costa Araucanía
- Incorporación de bienes "altas" al SLEP.

- Baja de bienes y traslado de bodega excluidos.

- Toma de inventarios general y selectivo.

- Mantención del registro de inventarios.

- Modificaciones y ajustes de inventario.

- Emisión de reportes e informes.

- Conciliación inventario físico y documental.

- Conciliación inventario valorizado con cuenta contable.